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第14章

s城的爱情故事-第14章

小说: s城的爱情故事 字数: 每页3500字

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用组那边,我们可能近期会有一些额外的费用要支出,可能是专用的光缆通迅费之类的,不过S国那边的总公司说了,这些费用我们先行支付,等汇集成清单后发给国外,他们会再付给我们,费用组可能要提前跟银行打声招呼,这个不同于以往的正常外汇收入,看看有没有什么问题?”最后一句话她是对着费用组的组长John说的,对方亦点了点头,在记事本上记了下来。

    “还有一件事情是好消息,本年公司10周年庆,前一阵子因为事务繁忙,大家也没怎么庆祝,公司的意见是分批出去旅游,地点由各个部门自己来订,我跟Jonson商量了一下,根据上头给我们的预算,我们准备参加一个5天的云南行,时间要不订在11月份的第二周吧,正好我们关帐也结束了,那边海拔高,而且再晚那边可能有的地方就下雪了。”

    话一说完,大家明显很兴奋了,气氛热络了很多,接下来的结帐事宜,每个人都出奇地配合,平时因为时间紧有点拖沓的人都会爽气地定了一个很好的时间表。毕竟我们这个部门年轻人占了80%以上,一说出去旅游便都兴致很高了,我也觉得精神一振,毕竟对于祖的大好河山我也是热血沸腾的。

    今天的会议因为顺利,结束的时候才发现只过了一个小时,比平时来说已经是很好的结果了,连大家走出会议室的步调都是轻快的,要知道往年就国内旅游也不会去哪么远的地方的。

    回到位子上,我便通知了一下小组成员,最高兴的莫过于Rola了,小姑娘神往云南很久了,大理段氏因为金庸的小说在她的心目中可是个很神圣的地方了。我同时也让他们尽快把手上的单据交付给我审核,以便能准时完成任务,三个人都爽快地答应了。

    Rola与Tom都是早早就便给我了,接下来的两天我都忙于审核他们的单据了。忙完两天,便是周末了,我算了一下时间,下周一还有一天看Jerry那边的资料肯定是来得及的,便嘱咐了他一声便没说什么了,他每次都是这样,总是最后给我资料,似乎每次考验我的速度什么似的。这两天除了每一天之外,威廉还是一样到26楼,但是我已经忙得无暇去顾及他的表情什么的了,有时候他路过的时候在我的刻意之下,更是不会跟他打照面的了。

    周末照例又去学习班,我现在的学习级别已经是很高的了,有的同学都跟我说不用来了,说浪费时间什么的,我笑了笑不置可否,一样很认真的去学习。S城的周一还是一样的交通堵塞,我赶到楼下的时候马上要到时间了,急忙冲过匝道,在那个保安的善意微笑中我看到一扇电梯快要关上了,情急之中赶紧叫了一声:“电梯,等等!”唉,谁让我们是26楼呢,现在是高峰,这趟直走高层的电梯走了,下一趟估计又得等一会了。幸好电梯“当”地一声,被里面的人及时按了一下,我顺势冲进了滑开的门,正准备抬头感激地冲着电梯里面的人笑一笑,一看居然是威廉,便一时僵了。倒是他,仍是笑脸盈盈地冲我说了一声:“早,Ella!”裁剪得体的深色西装,同色调的领带,浅蓝色衬衫映衬得高加高大儒贵,蓝眼睛一样专注地温柔地看着我,那天晚上的疲惫一扫而空,也没有被我曾拒绝的丝毫不悦。他身后的两个面瘫小K与小R亦是无声了看了我一眼,电梯里面比较悲剧地没有别的乘客。

    因为一路奔跑,我明显已经是出汗及气喘吁吁地状态,跟他的气定神闲成了鲜明的对比,我不太敢去看他的眼睛,低下了头轻轻地说了一声:“早上好。”电梯已经在稳步上升中,封闭的空间内他那身上的薄荷气味又散发了开来,我不着痕迹地往门边挪了挪,电梯里面出现了窒息的沉默。

    “你的朋友还好吗?”他忽然又低声柔柔地问道。

    “啊?!”没想到他会突然开口,我下意识地出了一声,转头看了他一下,等意识到他问了什么时,赶紧回了一句:“哦,她现在还好吧。”

    他“唔”了一声,没有开口,我感觉到他的目光一直胶着在我身上,幸好26楼终于到了,等电梯门一开,我说了一声再见后便飞快地冲了出去,但是始终觉得后面的目光刺在我背后火辣辣的。

    回到位子上,我坐了一会才定下神,又去茶水间倒了杯水,喝了一大口,Jerry一早便把资料放我桌子上了,他每次都是这样,给我东西的时候都是趁我不在的时候放我桌子上,我不纠结这些了,便开始看他的资料。他的财务相对来说都是比较简单与重复的,主要是需要细心与谨慎,其实做财务的工作差不多都是类似的,就单看对文件跟数据是不是比较敏感了。我很快翻到了他的一份记录收到客户的承兑汇票的凭证,看了一下,我觉得有点不对劲了,这份复印件只复印了封面与最后一页粘贴页,我喊了一声他,他在座位上应了一声,并没有回头看我。

    “Jerry,你这份汇票为什么只复印了最后一手,前面所有的盖章联为什么不复印后放在凭证后面?”我提高了声音问他。

    他仍在位子咕嘟了一声,我听得不太清楚。

    “麻烦你能过来一下吗,我想听一下你的解释。”我忍着脾气没有动怒。

    他终于从位子上站起来,慢慢地走到我面前,不以为然地说道:“反正看到最后是谁给我们的就行了,前手太多复印太费事了,我觉得也没有太多意义。”

    “Jerry,这是一张100万的三个月到期的汇票,就是有前手的话,我相信最多复印两张纸就够了,而且大额汇票通常转手不太多的。公司一贯的风险控制是要求全部复印的,不看原来的复印件很难规避与银行交接的风险。”我很严肃的说道。

    “那现在汇票肯定被费用组的出纳转存银行了,再去找回原件复印是不是太麻烦了。”他还在做最后的挣扎。

    我略思索了下,便说道:“这样吧,我给费用组的组长李打声招呼,一会你马上去找他们组的出纳把汇票借出来复印后拿回来。”

    他面色有点僵硬地点了点头,便回位子上去了。前面另两个人看了看我们,也都保持着沉默。很快我联络好了,对方很爽快,Jerry听到后便自发去费用组的办公区域了,我便看着接下来的资料了,很快我发现有另两张汇票出现了同样的问题,另两张都是各200万的汇票,等到我想通知Jerry时,他已经拿着复印件回来了。我接过他递过来的复印件,一看就发现了问题了,这是一份转到我们已是第六手的汇票,中间的汇票被背背书人并没有像以往的空白,已经被人填写好了,可是下一手的印章却不是写好的被背背书人,很明显地出现了背书不连续的情况,如果处理不好的话被银行拒付的话,这张100万的汇票是作废了,我顿时觉得背部出了一身冷汗,我瞪大了眼睛问道:“Jerry;你签收这张汇票的时候,有没有仔细检查过了,这张汇票背书不连续?!”那个填写的字迹不是他的笔迹,所以我就直接问他有没有检查,肯定是别人给他的时候就已经写过此栏了。

    “不会吧。”他的眼神由不屑变成了紧张,从我手中接过了复印件,A4纸在他的手上不可抑止地有点发抖,很快他也发觉了,他的脸色刹那间变得苍白,有点呆滞地看着我。

    “这样吧,你现在赶紧再去费用组,我刚才发觉你还有两张200万的出现了复印不全的问题,马上去跟他们再去银行借调。”他反应过来,便快步地朝着费用组的方向而去了。我给李组长又打了一个内线电话,可是这次对方显然是意识了问题的严重性,有点推诿的不配合感,意思很明显地要让Alice来出面,唉,可恶的职场规则,其实费用组在收我们转过去的汇票时,也是有义务去检查的,这是常识,但是公司的制度只是对我们对外收取时有严格的规定,但是内部却只有简单的签收本就可以了,并没有标注对方要检查,便成了现在责任一边倒的情况,对方肯定是怕我们会推卸责任,便想着避开风波,要我们主动去找Alice承认错误的暗示。我叹了一口气,便告知对方会跟Alice汇报时才松了口。

    挂了电话,我便从位子上站起来准备去Alice的办公室,Rola与Tom此时都担忧地看了看我,我冲他们安慰地笑了笑。

    走到Alice的办公室,发现她的办公室的门是关着的,我敲了敲门,听到她在里面说了一声:“进来!”便推开门进去了这才发觉她办公桌对方坐着戴维,两人正商议着什么,我这才想起来稍早似乎戴维从我办公桌旁边经过。看到我进来,两人都停住了话题。

    我看了一眼戴维,欲言又止,脸色显得有点为难。Alice一看我的表情,便笑着安慰地对我说道:“有什么问题吗?说吧,没事的。”

    戴维也是一脸关切地看着我。

    “Alice,我们组出现了收取汇票时检查审核不力的情况,有张100万的承兑汇票背书不连续也被我们签收了,那张汇票三个月后就要到期了,我同时发现另两张可能也有隐患,想去费用组去银行调用查阅更多的,李组说要你的授权。”我只好硬着头皮用英文说道。

    “不是你审核不力吧,应收向来是Jerry管的,你是不是最后审核入帐的时候发现的?没关系的,我马上给李组写邮件并抄送给你,先去查好其它两张有无同样的问题。”她一听,马上收剑了笑容。又说了一声“稍等一会。”便拨了李组的电话,对方一听是她,便知道我已经知会了,很配合地说马上给交付给Jerry。

    “对不起,Alice,我管的组出现了这种问题。”我自责地说道,眼睛无法控制地有点红了。

    “Ella,这不是你的错。”Alice回答地有点急,我有点诡异地发现两人看到我的眼睛变红都马上站了起来。戴维更是马上抽了经桌上的面巾纸递了过来。

    我看看他,说了声谢谢只好接了过来。我看了看他们,吸了口气,恢复了下神色继续说道:“Alice;我想如果另两张也有问题的话,我们需要跟他们各自的承兑银行联系,我处理过类似的情况,只要这三张汇票可以都赶在到期前找到在汇票漏签章的那家公司出具银行认可的补充说明,它们被作废的可能性就比较小了,关键是银行答应承兑就行了。另外我想再检查一下其它还未到期的承兑汇票原件或是贴现出去和转让出去的未到期承兑汇票的留存复印件,这个可能需要你帮我跟其它组的同事知会下了。当然这些工作我明天就可以开始做了,今天的当务之急还是要把本月的日常帐务结束掉,才不会耽误其它同事的进程,你认为如何?”

    “嗯,你的考虑非(。kanshuba。org:看书吧)常可行,就按你的建议去执行。”Alice赞许地看了我一眼,又与威廉交换了下眼神对我说道。

    “好的,谢谢。”我松了一口气。

    “这次的事情等结束了,我们最好在内部做一次内控的培训,我会跟Jonson联系敲定的,而且Jerry的问题也需要解决。”Alice接着说道。

    我内心叹了一口气应道:“哦,好的。但是可不可以等我们解决了目前的问题再说?”

    Alice看了看戴维,后者点了点头,她便只好答应了。我说了声谢谢便离开了她的办公室。


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