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第12章

企业家人事管理之原则-第12章

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    培训年轻员工是人事管理中不可缺少的环节,马自达公司的做法很值得我们借鉴。

    例二:兄弟制度互助共学。

    兄弟制度互助共学是神户制钢所1992年创立的人事管理新招式,它的目的是培养教育年轻员工,开发他们的能力,为企业早作贡献。具体做法是……

    每位新进入企业研究部门的年轻员工,都必须同一位在神户制钢所工作达五年以上的资深的研究员结成对子,由结对的资深研究员负责对新来的年轻员工进行培养教育工作。

    这种一对一组合方式的兄弟制度规定每三年为一个指导阶段,具体『操』作方法是:先由结对的资深研究员订出〃业务目标计划〃,从研究项目主题的难易、紧急程度、重要『性』、时间分割等各个方面,将目标分为a、b、c三个阶段,分期检测目标成果达成的比率。成果的验收,则由结对的研究员和直属上司分别执行,定期每年的3月和10月进行综合的成绩评定工作。组成对的两人,要将计划、成果。工作中遇到的问题,……一记录下来,作为平时彼此探讨的话题。

    实行〃兄弟制度〃 人事管理方法,可以使企业里新老员工之间有一条紧密联系的纽带。朝夕共处,相互切磋的结果,使新老员工之间培养出犹如兄弟般的情谊,使一向冷漠的研究开发部门,变成了人情味洋溢的场所。这对促进研究开发工作,迅速提高新员工的工作能力,有很大的作用。

    不管采用哪种方式去培养年轻员工,传、帮、带都是必不可少的,这是企业里人事管理者每天都应当提到议事日程上来的重要课题。

    四、放权任人

    1。我国古代的许多领导者就懂得放权任人

    唐玄宗李隆基即位初期,任用姚崇、宋 等名将名相,其中就很讲究用人之道。有一次,姚崇就一些低级官员的任免问题向唐玄宗请示,连问了三次,唐玄宗都不予理睬。姚崇以为自己办错了事情,慌忙退了出去。正巧高力士在旁边,劝李隆基道:〃陛下继位不久,天下事情都由陛下决定。大臣奏事,妥与不妥都应表明态度,怎么连理都不理呢?〃唐玄宗说:〃我任崇为政,大事吾当与决,重用郎使,崇顾不能而重烦我邪?〃表面上看,玄宗是在批评姚崇拿小事麻烦他,实际上是放权姚崇让他敢于做事。后来姚崇听了高力士的传达,就放手办理事情了。史载姚崇〃由是进贤退不肖而天下治〃。正是因为唐玄宗敢于放权用人,使各级官吏都能充分发挥自己的才能,历史上出现了著名的〃开元盛世〃。

    2。现代经济条件更要求企业领导者放权任人

    劳勃 盖尔文,1964年继承父业,担任蒙多罗娜公司的董事长兼最高主管。他掌管公司以后,〃将权力与责任分散〃,以维持员工的进取心,蒙多罗娜公司从而竞争力大增,业务突飞猛进,1967年增加到处5亿,1977年又增加到20亿美元。盖尔文说:〃公司愈大,员工愈渴望分享到公司的权力,在比较大一点的公司,每一个人显然都希望能感觉到自己就是老板,因此,我们现在要做的,正是要把整个公司分成很多独立作战的团队,因为只有这样,能够使大部分人都分享到盖尔文家族新拥有的权力和责任。〃他还说:〃通常,我们计划的原则仍然是尽量创造机会,让比较多的人参与管理工作,分享权力与责任。〃事实已经证明,盖尔文放权策略是成功的。

    放权任人,不仅能够减轻领导者自己的工作压力,更重要的是,能够增强员工的责任感和积极『性』,极大地有利于企业的发展。因此,领导者在任用人员时要敢于放权,而不要搞权力专制。当然,在放权过程中要把握好〃度〃,〃过犹不及〃,〃物极必及〃。权力的集中与分散是相辅相成,相互制约的,绝对的集中和绝对的分散都会走向失败。总之,领导者在放权时,能放也要能收,做到收放自如。

    3。人尽其才

    领导者在用人时应该坚持〃用人不疑,疑人不用〃的原则,既然用了,就要以其绝对的信任,给予广阔的空间,使其人尽其才。也只有这样,人才才会绝对信任领导者,投挑报李,为领导者尽展其才华。成功的领导者大都爱对部下说:〃你们放手去干好了!〃这即是一种鼓励,又是一种放权,因为他们非常明白:只有让手下放手施为,尽其所能,才能创造出更辉煌的成绩。

    周恩来总理在人尽其才方面给我们许多有益的启示。新中国成立以后,中国『共产』党为打天下,变成了治天下,如何使用那些戎马一生,功勋卓著的老帅们、将军们和民主人士,使其一展其长,为新中国效力,周恩来可谓费尽苦心:陈毅,人称儒将,文能治国,武能安邦,把大上海交给他管理,更能尽其才;贺龙,〃两把菜刀闹革命〃,戎马生涯之余,喜欢玩玩球,锻炼身体,体委主任最为适合;溥作义,这位对和平解放北京有过特殊贡献的将军,曾在兴修河套工程方面做过许多工作,由他但任小利部长,当能胜任;解放前一直拒绝做官的民主人士黄炎培,德才兼备,出任政务院副总理兼轻工业部部长,恰如其分……在周恩来的安排下,可谓人尽其才,为中华民族的振兴做出了巨大的贡献。

    在当今企业界中,更多的领导者认识到了人尽其才的重要『性』,并用之于实践大都取得了良好的效果。日本丰田汽车公司老板田喜一郎充分信赖销售专家神谷正太郎,让其不受任何约束地工作就是一个突出的典型。事实说明,丰田喜一郎是正确的,神谷正太郎无愧于一个销售天才。他为丰田汽车公司的飞速度发展立下了汗马功劳,用尽了自己的聪明才智,但他对丰田始终忠诚不二。人尽其才的任人准则在此得到最充分的体现和证明。今天的领导者们应该加以借鉴和应用,以减少人才资源的浪费,同时促进企业或事业的发展!

    让下属能够按照自我意志工作

    所谓能够照自我意志工作,就是在没有一切外来的压制下,不被他人所压迫,可以根据自己的能力,按照自己的想法,做自己想做的事。

    人能够照自我意志做事时,就有充实感、幸福感。比如:同样都是木匠,有一种专门在星期天工作的木匠,比起职业『性』的木匠来,他比较有充实感,比较乐于工作,因为职业『性』的木匠有外来的压力,能够照他自己的意志做事的机会不多;相反地,在星期天工作的木匠,完全是自由的,可以随自己意思去做。因此,被压制去工作,则工作是主人,人被工作所支配;而照自己意志去做时,自己便是主人,由自己去支配事情,工作起来显然是有意义多了。

    在中小企业工作的年轻人座谈会里,他们表示:〃能够让我负起全部责任,并完全照自己意思去做,使我觉得工作得很起劲,觉得很快乐,很有价值。〃

    再看看下面的比例:完全自由作主随自己意思做事的人,有90%可以达到标准以上的成绩,感觉只有一半自由面达到标准以上的成绩占40%,完全不能照自己意思做事而能达到标准以上者,不过占10%而已。

    工作人员能否照自己意志做事,取决于领导的管理方法。领导将所有细节都一一指点、老是强迫他人工作,他的部下就会感到有压力,想照自己的意志做事也不可能了。

    让下属畅所欲言

    假如一名员工,无论对上司、同事,想说的话都能够自由随意地讲出,对工作能够随便发表意见、自由讨论,而且不管说了什么,都绝对不必担心有人会责备他,如此他便能很愉快的工作了。

    我曾经召开过中小企业的座谈会,有一名职员说:〃在我们公司里,假定有什么不满意,想说的事情,我们lit以直接跟经理讲,所以,在我们心中一点疙瘩也没有!〃另一名男职员也说:〃在我们公司,完全没有上司、属下、长辈、晚辈之分,可以自由地陈述自己的意见,他们能够参考我的意见,使我在此工作很有价值。〃由此可知,无论何时,让你的员工能够自由、安心地发表意见,使他们有满足感和安全感之后,他们就不会觉得不满意了。

    我曾经和300名年轻人,以直接交谈的方式来调查一个问题:〃在你的工作场所,有没有感到不当的压力?〃所得的结果如下:

    未感觉到不当压力者111名

    稍感觉有不当压力者135名

    感觉压力十分强烈者54名

    其中,未感到不当压力的理由,可以列举下列三点:

    (1)跟上司、同事可以自由交谈;

    (2)倘有不满之处,可以直接向上司陈述;

    (3)自己可以自由自在地做事。

    感觉有下当压力者,遇到不满意时能直接与上司讲的,仅仅不过6%而已。

    从业绩方面调查,未感到有压力者,其中91%都能将自己的业绩做到标准以上。感到有压力者,能达到标准以上成绩的人,仅占10%而已。

    然而,为了维护公司内部的秩序,必须要有种种的规定,这些规定都是必须遵守的事项,不能算是不当的压力,所以工作人员也不致于无理地认为这些规定是不当的。

    能够自由地发言,可以减少心理上的压迫感,将心里想说的话,全部说出,能有一种快感及解放感。

    但是,在能够自由发言的团体里,也有不少部属的感觉和上司的推断不一致的时候。我曾经问过员工们:〃在工作上,你能不能和上司自由地讨论?〃在领导方面,有96%认为:〃我能够跟部属自由讨论。〃但是,他的部属有55%的人回答:〃不能自由讨论。〃关于这一点,领导的想法与部属的想法大相径庭,意即主管还未了解部属真正的意向。

    上司也是人,也是有感情和尊严的,虽然部属所说的,他也认为很对,假如有时部属毫不保留地说出,上司一时无法接受,便很容易生气,不问青红皂白申斥一番。有了一次经验,部属就会不再直言了,同时,他的工作热诚也随之消失!

    能够对上司直言的部属,都是对于工作很热心、认真的。如果可使他们安心顺意,并形成能自由交谈之气氛环境的时候,你的事业自然显得朝气蓬勃。

    4。才尽其用

    所谓扬其所长,就是指在用人行为中,领导者应尽力发掘被使用对象的长处,扬其〃长〃而抑其〃短〃,使其充分发挥自己的人才效能,做到以一当十,才尽其用。

    用人用其长。古人曰:〃用人如器,各取所长。〃 战国时的卫国是一个经常受到周围大国侵扰的小国。有一天,子思对卫侯说:〃苟变是一个能攻善战的人才,他可以统帅大军五百乘。〃 古时一乘战车有四土三人,步卒七十二人,五百乘是一支不小的队伍了。卫侯说:〃我早就知道苟变有统帅军队的才能,是一个不可多得的将军。可是你不知道,他曾经在做官时,在老百姓那里搜刮了两个鸡蛋吃了,所以我不用他。〃 子思虽觉好笑,但仍委婉地对卫侯说:〃依我看,古往今来的贤明君主,他们选用人才好像木匠用木材一样,取其所长,弃其所短。几抱粗的相木和锌材,是相当好的木料吧,中间可能有几尺已经腐坏,但是高明的木匠并不是把整个木材扔掉,而是选用其中部分好料。�

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